ΦΠΑ & Τιμές

Κάθε παραστατικό που υποβάλλεται στο myDATA πρέπει να δηλώνει ξεχωριστά την καθαρή αξία και το ΦΠΑ, ακόμη κι όταν στο κατάστημά σας εμφανίζεται μία μόνο τιμή. Εδώ εξηγούμε πώς προκύπτουν και τα δύο από την παραγγελία σας.

ΦΠΑ εντός ή εκτός τιμής

Στο Shopify υπάρχει ρύθμιση καταστήματος (Settings → Taxes and duties) που καθορίζει αν οι τιμές των προϊόντων σας περιλαμβάνουν ήδη ΦΠΑ.

Τρόπος	Τι σημαίνει	Πώς συντάσσεται το παραστατικό
ΦΠΑ εντός τιμής	Η τιμή που βλέπει ο πελάτης περιλαμβάνει ήδη ΦΠΑ. Έτσι λειτουργούν τα περισσότερα ελληνικά καταστήματα.	Η ακαθάριστη αξία διασπάται: καθαρή = τιμή ÷ (1 + συντελεστής), ΦΠΑ = τιμή − καθαρή
ΦΠΑ εκτός τιμής	Η αναγραφόμενη τιμή είναι καθαρή και το ΦΠΑ προστίθεται στο ταμείο.	Η αναγραφόμενη τιμή είναι η καθαρή αξία, ΦΠΑ = καθαρή × συντελεστής

Και στις δύο περιπτώσεις το σύνολο της απόδειξης ή του δελτίου αποστολής ταυτίζεται με αυτό που πλήρωσε ο πελάτης — αλλάζει μόνο ο τρόπος παρουσίασης καθαρής αξίας και ΦΠΑ.

Παράδειγμα με 24%:

	ΦΠΑ εντός τιμής	ΦΠΑ εκτός τιμής
Τιμή που εμφανίζεται	€24,80	€20,00
Καθαρή αξία	€20,00	€20,00
ΦΠΑ	€4,80	€4,80
Ο πελάτης πληρώνει	€24,80	€24,80

Σημείωση

Αν το Shopify δεν δηλώνει ποιον τρόπο χρησιμοποιεί το κατάστημά σας, θεωρούμε τις τιμές με ΦΠΑ εντός τιμής, καθώς αυτό είναι το σύνηθες στη λιανική στην Ελλάδα και την ΕΕ.

Ποιος συντελεστής ΦΠΑ χρησιμοποιείται

Ο συντελεστής λαμβάνεται ανά γραμμή προϊόντος, όπως ακριβώς τον εφάρμοσε το Shopify στην παραγγελία, και αντιστοιχίζεται στην κατηγορία ΦΠΑ του myDATA:

Συντελεστής	Κατηγορία myDATA
24% — γενικός	1
13% — μειωμένος	2
6% — υπερμειωμένος	3
9% — μειωμένος (νησιωτικός)	4
4% — υπερμειωμένος (νησιωτικός)	5
0% — απαλλαγή ΦΠΑ	6

Έτσι, μια παραγγελία με μικτό καλάθι (π.χ. βιβλία στο 6% και αξεσουάρ στο 24%) υποβάλλεται με τον σωστό συντελεστή σε κάθε γραμμή.

Αν δεν έχετε ρυθμίσει τη φορολογία στο Shopify

Αν ο μηχανισμός φορολογίας δεν είναι ενεργοποιημένος στο κατάστημά σας — δεν χρεώνεται ΦΠΑ στα προϊόντα, οπότε η παραγγελία δεν φέρει συντελεστή — δεν υπάρχει συντελεστής για να διαβάσουμε. Σε αυτή την περίπτωση:

• Εφαρμόζεται ο Προεπιλεγμένος Συντελεστής ΦΠΑ από τις Ρυθμίσεις της εφαρμογής.
• Εξ ορισμού αυτός είναι 24% (γενικός συντελεστής).
• Ο ίδιος γενικός συντελεστής 24% χρησιμοποιείται και όταν μια παραγγελία φέρει συντελεστή που δεν αντιστοιχεί σε έγκυρο ελληνικό συντελεστή ΦΠΑ.

Μπορείτε να το αλλάξετε. Πηγαίνετε στις Ρυθμίσεις → Προεπιλεγμένος Συντελεστής ΦΠΑ και επιλέξτε τον συντελεστή που ισχύει για τα περισσότερα προϊόντα σας:

• 24% — γενικός
• 13% — μειωμένος
• 6% — υπερμειωμένος
• 9% — νησιωτικός μειωμένος
• 4% — νησιωτικός υπερμειωμένος
• 0% — απαλλαγή ΦΠΑ

Προσοχή

Ο προεπιλεγμένος συντελεστής είναι μόνο εφεδρικός. Όποτε το Shopify δίνει συντελεστή στην παραγγελία, υπερισχύει αυτός. Αν πουλάτε προϊόντα με περισσότερους από έναν συντελεστές, ρυθμίστε σωστά τη φορολογία στο Shopify — ένας μόνο εφεδρικός συντελεστής δεν μπορεί να περιγράψει σωστά ένα μικτό καλάθι.

Συμβουλή

Δεν είστε σίγουροι τι ισχύει για εσάς; Ανοίξτε μια πρόσφατη παραγγελία στο Shopify: αν εμφανίζεται ποσό φόρου, οι συντελεστές έρχονται από το Shopify. Αν δεν εμφανίζεται πουθενά φόρος, θα χρησιμοποιηθεί ο Προεπιλεγμένος Συντελεστής ΦΠΑ από τις Ρυθμίσεις.